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Cláusula informativa sobre el tratamiento de los datos personales de los contratistas de PEPCO

Responsable de protección de datos personales:

Pepco Poland Sp. z o. o., ul. Strzeszyńska 73A, 60-479 Poznań («Pepco»)

Delegado de protección de datos de Pepco y sus datos de contacto

Pepco ha designado a un delegado de protección de datos con el que se puede contactar en materia del tratamiento de datos personales y el ejercicio de los derechos en relación con el tratamiento de los mismos.

Dirección: Delegado de protección de datos personales Pepco Poland Sp. z o. o., ul. Strzeszyńska 73A, 60-479 Poznań

Dirección de correo electrónico: iodo@pepco.eu

¿Con qué finalidad se tratan sus datos personales?

Sus datos personales serán tratados con el fin de: implementar correctamente los contratos establecidos con los Contratistas, incluido el manejo de correspondencia, consultas, órdenes, pedidos de productos y servicios que permitan a Pepco desarrollar su actividad, tramitar quejas y reclamaciones, mantener y gestionar las relaciones comerciales y profesionales, prevenir fraudes, velar por la seguridad de las TIC, aplicar los procesos internos de cumplimiento de la ley, investigación y defensa frente a reclamaciones.

¿Cuánto tiempo se guardarán sus datos personales?

Sus datos serán tratados durante la ejecución del contrato entre Pepco y el contratista, y luego serán guardados hasta que prescriban las reclamaciones de las partes incluidas en el contrato o hasta que expire la obligación de guardar datos, especialmente libros de cuentas.

¿Cuál es la base jurídica para procesar sus datos personales?

La base jurídica para el tratamiento de los datos es el apartado 1 del artículo 6 letra c) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE («RGDP») de acuerdo con el apartado 1 del artículo 106e de la Ley del 11 de marzo de 2004 en materia del impuesto sobre bienes y servicios – el procesamiento es necesario para el cumplimiento de la obligación jurídica que concierne al administrador – proporcionar datos es necesario para emitir la factura.

La fuente de procedencia de los datos y el requisito para la cesión de datos Si usted se pone en contacto con nosotros en nombre del Contratista, le informaremos que sus datos nos han sido proporcionados por la entidad mencionada en relación con la implementación de los contratos comerciales en vigor. Si es usted quien cede sus datos directamente, facilitarlos es voluntario, pero necesario, para la correcta ejecución del contrato establecido entre Pepco y el Contratista.

Categorías de los datos tratados Los datos recibidos son principalmente: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, cargo que ocupa y posiblemente otros datos facilitados de forma voluntaria para ejecutar el contrato.

¿A qué destinatarios se transferirán sus datos personales?

Sus datos solo pueden ser transferidos a entidades que presten servicios a Pepco (por ejemplo, proveedores de servicios de IT, asesores jurídicos, etc.), entidades del grupo de capital al que pertenece Pepco (sociedades dependientes) o entidades autorizadas para obtener datos según la legislación aplicable. Los datos tampoco serán tratados de manera automatizada, ni siquiera cuando se creen perfiles.

Transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo Los datos tratados por Pepco no serán transferidos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo ni a otra organización internacional.

¿Cuáles son sus derechos relacionados con el tratamiento de datos personales?

Usted tiene los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte:

● el derecho a acceder a sus datos, incluida la obtención de una copia de los datos,

● el derecho a solicitar la rectificación de datos

● el derecho a borrar los datos (en determinadas situaciones),

● el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control relacionada con la protección de datos personales,

● el derecho a la limitación del tratamiento,

● el derecho a oponerse al tratamiento de los datos en función del interés legítimo del administrador,

● el derecho a transferir los datos cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados.